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重庆市涪陵区水务局“四抓四落实”管理档案安全

2018-11-05 14:34:14 | 来源:中央广电总台国际在线 | 编辑:欧平淑 | 责编:石丽敏

  国际在线重庆频道消息:近期,为进一步完善档案管理工作,重庆市涪陵区水务局分别从规章制度、查询监管、运行管理、“八防”措施四方面进行了管理制度升级。

  一是抓好建章立制。涪陵区水务局于近期制定完善了《涪陵区水务局机关档案工作制度》《涪陵区水务局机关档案借阅利用制度》《水利基建档案资料管理制度》《涪陵区水务局档案安全保卫与防火制度》等7项管档制度以及《涪陵区水务局档案管理工作体系图》《涪陵区水务局档案管理网络图》《涪陵区水务局档案存放示意图》,并将规章制度与相关示意图悬挂于档案查阅室、档案库房显要位置,及时向档案管理人员及查档人员公示信息。

  二是抓好巡查监管。涪陵区水务局按照“安全第一,预防为主”的档案安全工作方针,加强档案库房巡查和整体监控,完善档案安全措施,将档案安全管理与政务值班、汛期值班结合起来,实行领导带班巡岗和工作人员24小时值班制度,配置值班力量和必要设施,确保档案安全特别是物质载体安全和内容保密安全,妥善应对处置好各类档案工作突发事件和紧急情况。

  三是抓好运行管理。涪陵区水务局定期做好消防设施设备维护保养,发现故障及时维修排除,保证时刻处于良好运行状态。涪陵区水务局强化档案信息系统运用管理,通过现代化、智能化管理手段确保档案业务过程中的网络安全、应用安全和数据安全,切实做好档案数据备份和恢复措施,确保电子化档案的长期安全保存。

  四是抓好“八防”措施。涪陵区水务局每月定期安排人员对档案室及周边消防报警系统、灭火设施设备、监控录像系统、空调去湿机设备等进行彻底检查,严防因电气线路老化、违规使用电器等引发火灾,深入检查水电气管道线缆、供电及电源设备、消毒灭菌设备及档案库房等重点安全部位和要害部位,确保档案安全的防光、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温的“八防”措施落实到位。(文 彭柯谏 编辑 朱明达)     

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