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重庆涪陵区水利局强化“五类”档案管理

中央广电总台国际在线2019-04-24 18:06:04

  国际在线重庆频道消息:近期,重庆市涪陵区水利局按照《档案法》及建设档案管理制度要求,对原水务系统2006年-2019年2月以来形成的文书、会计、科技、基建、特殊载体等五大类档案资料整理归档情况进行清查。

  据统计,本次清查清理永久保管期限档案13卷、1973件,30年保管期限档案351卷、8656件,15年及以下保管期限档案681卷、5190件;特殊载体档案涉及照片335张、声像制品51盒及证书、牌、匾、奖杯、奖状等实物材料98件。

  对照法规标准,涪陵区水利局深入加强“五类”档案规范管理。该局按照纸质档案类别期限、归档年度分类整理,重新梳理编号顺序,逐卷逐件甄别检查,查清补齐残件,完善编码目录,确保档案收整全面、分类准确、标识清楚、装订规范、存放安全。  

  同时,涪陵区水利局根据特殊载体材料形成规律和多种载体的特点,分类组成保管单位,系统整理后再编目上架;对每件特殊载体材料均附上文字说明签,同一内容、多载体组合形成的档案另行标注参见号,确保顺序不乱、查考快捷。

  该局还进行了问题档案的自查整改:对清查出的缺件、错件、重件、迟件档案进行分类处理,缺件档案按程序补办补装材料;错件档案加盖档案修正章后原处作更正和备注;重件档案经批准后依规撤出并另行处理;迟件档案无特殊情况一律不再受理归档,保持档案历史原貌。   

  另外,涪陵区水利局持续抓好机构改革档案处置,合理处置涉改单位档案的归属和流向,初步完成撤并单位的档案整理、统计等移交前期准备工作,按时序推进移交进馆,确保水利系统档案工作有序推进、无缝衔接。(文 彭柯谏 编辑 张吟吟)

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编辑:欧平淑

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