国际在线重庆频道消息：为推进档案数字化加工、电子化存储、标准化管理等“三化”工作，近期，重庆区水务局以“立足水利需要、提升档案质量、集中统一管理”为指导方针，通过“做实基础、严把管理、充分利用、保障安全”工作措施，强化水利档案数字化建设和管理，建立健全与档案业务发展实际相适应的流程制度，确保水利数字化文档符合有关要求和录入规范，实现档案数据信息规范存储、介质安全、共用共享。

  一是统一水利档案录入标准，修编制订了《涪陵区水务局归档文件整理实施细则》《涪陵区水务局档案录入工作规范》《涪陵区水务局档案信息管理制度》，对水利档案数据录入的格式和规则作出明确规定，改变了原有档案条目编制结构，根据行业业务标准、规范变动及录入过程出现的新问题，进一步补充完善了针对性的处置措施和方法，通过统一档案著录标准，规范档案数据录入，便于档案的检索、统计与数据交换。

  二是严把水利档案管理关，加强档案收集整理与数字化加工的质量控制，进一步加大档案数字化工作的监督指导，积极进行纸质档案数字化全过程质检，有序推行对外包服务的成果档案数据的质量随机“飞检”，在档案工作坚持全面质量管理，深化档案工作的质量意识和行动自觉。

  三是积极做好水利档案数字化利用服务工作，围绕水利事业发展需要，通过文档管理一体化档案系统与档案数字化管理平台不同功能的有机整合集成，积极构建水务系统“数字化档案室”，致力打造“智慧水务”亮点品牌，充分发挥好档案对水利业务工作应有的支撑保障作用，提高档案资源利用效率和服务效率。

  四是加快促进水利档案数字化建设提档升级，推动信息安全技术在水利档案的数字化建设中的运用，通过“创建防火墙、实时数据备份、全面加密防护”等技术手段来有效提升档案数字化管理的安全水平，确保档案数字化成果的准确有效安全。（文 彭柯谏 编辑 高爽）